Bildiri Gönderme Koşulları:
12. Abant Anestezi Sempozyumu kapsamında sunulacak bildiri özetleri, yalnızca https://major.digiabstract.com/abantanestezi2025/ linkinde bulunan bildiri özet formu aracılığıyla kabul edilmektedir. E-posta veya posta yoluyla gönderilen özetler kesinlikle değerlendirmeye alınmayacaktır.
Bildiri özetlerinin kabul edilmesi için aşağıdaki koşullara uyulması zorunludur:
- Form Doldurma ve Bilgilerin Doğruluğu
Bildiri özet formunda yer alan tüm alanların eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulması gerekmektedir. Özellikle, e-posta adresinizi doğru bir şekilde girmeniz önem arz etmektedir. - Bildiriniz gönderildikten sonra, düzenleme yapabilmeniz için gerekli olan şifreler e-posta adresinize gönderilecektir. Yanlış ya da hatalı bir e-posta adresi girilmesi durumunda düzenleme işlemleri gerçekleştirilemeyecektir.
- Bildiri Özetlerinin Formatı ve İçeriği
Bildiriler, aşağıdaki başlıklara uygun şekilde hazırlanmalıdır: - Araştırma Bildirileri: Giriş / Amaç, Gereç ve Yöntem, Bulgular, Tartışma / Sonuç
- Olgu Sunumları: Giriş / Amaç, Olgu, Tartışma / Sonuç
Bildiriler, 300 kelimeyi geçmemelidir. Bu sınır tablo, figür, anahtar kelime ve kaynaklar hariçtir. Ayrıca, bildiri metni içinde yazar isimleri veya kurum bilgileri kesinlikle yer almamalıdır.
- Üyelik ve Aktivasyon Süreci
- Bildiri özet formunu doldurabilmek için öncelikle sisteme üye olmanız gerekmektedir. Üyelik işlemi sırasında girdiğiniz e-posta adresine bir aktivasyon bağlantısı gönderilecektir. Bu bağlantı, üyeliğinizin onaylanması ve özet gönderim işlemlerine başlamanız için zorunludur.
- Bazı e-posta hizmet sağlayıcıları, aktivasyon bağlantısını spam klasörüne yönlendirebilmektedir. Bu nedenle, bağlantıyı bulamadığınız durumlarda spam veya gereksiz posta klasörlerinizi kontrol etmeniz önemlidir.
- Birden Fazla Bildiri Gönderimi
- Birden fazla bildiri özeti göndermek isteyen kullanıcıların, tüm özetlerini aynı hesap üzerinden göndermeleri gerekmektedir. Farklı hesaplardan gönderilen bildiriler birleştirilemez ve bu durum değerlendirme sürecinde sorunlara yol açabilir.
- Gönderim Süresi ve Değişiklikler
- Bildiri gönderim süresi sona erdikten sonra, bildiriler üzerinde herhangi bir değişiklik yapılamayacaktır. Ayrıca, gönderim süresi sona erdikten sonra çalışmaya isim eklenmesi veya mevcut isimlerde değişiklik yapılması kesinlikle mümkün değildir.
TÜM YAZARLARIN DİKKATİNE
Abant Anestezi Sempozyumu kapsamında yapılan değerlendirme neticesinde seçilen bildiriler, sözlü sunum olarak sunulacaktır.
- Her bir yazar, yalnızca bir adet sözlü sunum gerçekleştirme hakkına sahiptir.
- Bildiri özetleri gönderilirken yazarların yarışmaya katılma talepleri dikkate alınacaktır. Bununla birlikte, yarışmaya katılma talebi belirtilmemiş olsa dahi, hakem değerlendirmeleri sonucunda yüksek puan alan bildiriler yarışmaya davet edilebilecektir.
- Yarışmada sunum yapacak yazarların, belirtilen görevlerini sempozyum sırasında şahsen yerine getirmeleri gerekmektedir. Görev devri uygun görülmemekte olup, bu durum bildiri yazarlarının sıralamalarında dikkate alınmalıdır.
- Sempozyum süresince mazeretsiz olarak sunulmayan bildirilerde, ilk yazarın bir sonraki sempozyuma göndereceği bildiri özetleri değerlendirmeye alınmayacaktır.
- Çalışmanın sempozyumda sunulabilmesi ve bildiri özetleri arasında yer alabilmesi için sunum yapacak yazarın sempozyuma kayıt yaptırmış olması zorunludur.
- Bildiri gönderim süresinin sona ermesinin ardından çalışmaya herhangi bir isim eklenmesi veya değişiklik yapılması mümkün olmayacaktır.
Hakem kurulu tarafından yapılan ön değerlendirme sonucunda "Klinik Sözlü Sunum İçin Uygun" olarak belirlenen çalışmalardan on (10) tanesi, sözlü bildiri yarışmasına katılmaya hak kazanacaktır. Bu bildiriler, jüri huzurunda sunum yapacaklardır.
Klinik Sözlü Sunum Yarışması’nda birinci olan yazar, bir sonraki yıl düzenlenecek 13. Abant Anestezi Sempozyuma kayıt ve konaklama hakkı ile katılmaya hak kazanacak; ikinci ve üçüncü olan yazarlar ise yalnızca konaklama hakkı elde edecektir.